(一)标题 ：即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
(二)称谓：在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
(三)正文：在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
(四)结语：在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。
(一)信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2.标题
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:
监理报价函范文
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根据贵公司的邀请,********工程项目工程项目监理,根据国家有关规定,并考虑到该项目的具体特点,我公司将向贵单位收取最优惠的施工阶段监理费,具体收费报价如下:
根据该工程的具体特点,按工程的建筑面积以********计取监理费。
项目监理部人员组成四人,一名总监,两名土建监理工程师,一名水电监理工程师;工期为等同施工合同工期。
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代理费报价函范文
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服务承诺:如果我公司能荣幸的取得代理资格,本着公开、公平、公正的原则,做好与相关部门的沟通协调工作,不向无关的第三方透露本次招标活动的任何信息,保质保量的完成好招标代理工作;并承诺严格按照XX市XX区建设工程招标管理站颁发的招标文件范本编制招标文件。
投标报价函范文
(招标人):
1.我方已仔细研究了了
(项目名称)公开选取承包商公告的全部内容,愿意以人民币(大写)￥:的投标总报价,工期日历天,按合同约定实施和完成承包工程,工程质量达到。
2.如我方中标:
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
3.我方在此声明,所递交的投标报价函及有关资料内容完整、真实和准确。
投标人:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
地址:
电话:
年月日
