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(一)标题 :即件名或主题,在第一行居中用较大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。

(二)称谓:在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。

(三)正文:在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般首先简要说一句感谢对方的询价,然后具体答复价格及相关信息,如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等,最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。

(四)结语:在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话,后面不必加标点符号。

商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。

(一)信头

信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。

1发信人名称及地址

发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。

2.标题

作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:

监理报价函范文

***************有限公司:

根据贵公司的邀请,********工程项目工程项目监理,根据国家有关规定,并考虑到该项目的具体特点,我公司将向贵单位收取最优惠的施工阶段监理费,具体收费报价如下:

根据该工程的具体特点,按工程的建筑面积以********计取监理费。

项目监理部人员组成四人,一名总监,两名土建监理工程师,一名水电监理工程师;工期为等同施工合同工期。

特此报价。

报价单位:******************

年月日

代理费报价函范文

很荣幸参加贵单位的招标代理机构比选招标代理服务费收费我公司的报价为:按《XX市招标投标协会关于印发〈XX市招标代理服务规范(试行)〉的通知》(X招投协〔2015〕11号)文件下浮收取招标代理服务费。

服务内容:提供招标前期咨询,拟定招标方案:建设工程报建:发布招标公告;编制和发布招标文件;公布最高限价;组织现场踏勘和答疑;组织开标、评标;公示评标结果;编制招投标情况书面报告;移交工程建设项目招标代理档案;与招标代理有关的其它事宜。

服务承诺:如果我公司能荣幸的取得代理资格,本着公开、公平、公正的原则,做好与相关部门的沟通协调工作,不向无关的第三方透露本次招标活动的任何信息,保质保量的完成好招标代理工作;并承诺严格按照XX市XX区建设工程招标管理站颁发的招标文件范本编制招标文件。

投标报价函范文

(招标人):

1.我方已仔细研究了了

(项目名称)公开选取承包商公告的全部内容,愿意以人民币(大写):的投标总报价,工期日历天,按合同约定实施和完成承包工程,工程质量达到。

2.如我方中标:

(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

3.我方在此声明,所递交的投标报价函及有关资料内容完整、真实和准确。

投标人:(盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

地址:

电话:

年月日

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