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书面合同是指以文字为表现形式的合同形式。多以合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等有形地表现。

买卖双方经过磋商,一方的发盘被另一方有效接受,交易即告达成,合同即告成立。但在实际业务中,买卖双方达成协议后,通常还要制作书面合同将各自权利与义务用书面方式加以明确,这就是合同的签订。

一、书面合同的意义在于:

1、是合同成立的证据

根据法律的要求,凡是合同必须能得到证明,提供证据,包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时,往来函电就是证明。口头合同成立后,如不用一定的书面形式加以确定,那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障,甚至在法律上成为无效。

2、是合同生效的条件

佰佰安全网小编了解到,书面合同有以下意义:

1、是合同成立的证据

根据法律的要求,凡是合同必须能得到证明,提供证据,包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时,往来函电就是证明。口头合同成立后,如不用一定的书面形式加以确定,那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障,甚至在法律上成为无效。

2、是合同生效的条件

一般情况下,合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下,签订书面合同却成为合同生效的条件。我国《合同法》第10条规定:“法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。”

3、是合同履行的依据

国际货物买卖合同的履行涉及很多部门,如以分散的函电为依据,将给履行合同造成很多不便。所以买卖双方不论通过口头,还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整的交易条件,全面清楚地列明在一个书面文件上,对进一步明确双方的权利和义务,以及为合同的履行提供更好的依据,具有重要意义。

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案,如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的,应审查是否履行了上述手续;

2、如合同中约定经公证合同方能生效,应审查合同是否经公证机关公证;

3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至;

4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签字或盖章,采取抵押方式担保的,如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采取质押方式担保的,应按合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否履行了质物交付的约定。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。

佰佰安全网小编给大家总结了以下几个注意事项:

1、合同的内容必须体现我国平等互利的对外贸易原则和有关方针政策,必须对双方都有约束力。

2、 合同条款应相互配合,协调一致。如单价与总价的货币名称要一致;价格条件的口岸与目的港要一致,价格条款与保险条款要一致;合同多次出现的货名要一致等。

3、 合同的各项条款必须与双方通过发盘和接受所达成的协议一致。

4、合同条款要完整、肯定,防止错列或漏列主要事项。合同词句要准确、严谨,切忌模棱两可或含糊不清。如“大约”、“可能”等词句不要使用。

另外,书面合同主要有以下形式:

1、合同(Contract)

合同或称正式合同,一般适用于大宗商品或成交金额大的交易,其内容比较全面详细,除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险外,还包括商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。这种合同可分为“销售合同”(Sales Contract)和“购货合同”(Purchase Contract)两种。使用的文字是第三人称的语气。

一、签约过程中的法律风险

1、合同相对方主体资格(包括授权代理人资格)关注较少,鲜做核查,较少要求相对方提供营业执照复印件或身份证复印件;

2、合同款项收付的比例、时间节点等约定不明确;

3、合同违约情形、违约责任的约定不明确,或不具备可操作性;

4、合同各方权利义务(即权利享有与义务承担的方式、情形等因素)约定不明确,或者表述有歧义;

5、合同管辖条款未做约定,或者约定无效(如诉讼与仲裁条款并存,或者仲裁机构名称错误,或者违反管辖法规);

6、与合同相对方对接主体之联系方式未做固定;

7、与固有长期合作伙伴有较多情谊因素,较难接受“先小人后君子”的合同行为。

二、履约过程中的法律风险

1、忽视合同履行中的细节,缺失如交付、验收、运输等过程中的凭证;

佰佰安全网小编了解到,书面合同一般包括四个部分,分别是:首部、正文、尾部、附件。

一、合同首部

有三部分内容,分别是:

1、标题。

2、主体名称。此处,直接甲乙方即可,关于联系方式、地址、银行账户等详细信息,应放在尾部,以防止头重脚轻。

3、引言。此处至关重要。简要描述合同目的,有两个作用:第一,明确合同目的,对方便能预见到其违约行为可能给己方造成的可得利益损失,从而增加了向对方追讨可得利益损失的机会;第二,人性化,让阅读者只看引言就可以了解合同的大概内容,而不用细看条款。

二、合同正文

约定四项内容,分别是:

1、和谁签;

2、干什么;

3、怎么干;

4、违约了,怎么办。

所有的合同都是围绕这四项内容进行展开。

三、合同尾部

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