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什么是办公室环境优化

2017-12-24 17:08:44 来源: 佰佰安全网 8377人阅读
导语:

办公室工作环境的清洁、安全、有序,直接影响着企业组织的形象和工作绩效。因此,办公室环境优化很有必要,那么,什么是办公室环境优化呢?

什么是办公室环境优化

一个良好的工作环境,不仅有利于企业对外形像的塑造,而且为企业内的员工创造了适宜的沟通范围,有利于提高工作效率。因此,现在很多企业会进行办公室环境优化,那么,什么是办公室环境优化呢?

所谓办公室环境优化,简言之,就是通过对办公室自然环境加以合理的设计、控制和组织,使其达到最优状态。

简单地说,办公环境优化,实际上也就是协调好人—设备—环境的关系。随着社会发展向后工业社会、信息社会的过渡,“以人为本”日益被重视,新兴综合性学科——人体工程学也引起了人们极大的关注,尤其是在西方。所谓人体工程学,简言之,就是一门专门探讨人与环境尺度之间关系的科学。它摒弃了过去把人和物、人和环境割裂开来的片面观点和单纯地以人去适应物和环境的被动做法,认为人——物——环境是一个密切相联的系统,强调人在这个系统中的主体作用。把人体工程学的理论运用到办公环境管理的实际中来,就是应以人为主体,以人自身的生理、心理特点为出发点,从外观、视觉、听觉、空气直至安全、保险等方面研究办公活动的工作环境,使其更适合办公人员的身心活动要求,让办公人员能更主动、更高效地支配设备和环境,更健康、更愉快地工作。作为“上班一族”的秘书来说,绝大多数人每周几乎有40个小时的时间是呆在办公室,所以,优化办公环境是不容忽视的。

因此,优化办公环境,必须遵循如下基本原则:

(一)舒适

对于一个办公室来说,不管是其室内设计、装潢,或是其装饰品点缀、摆设,都应以舒适为准,光线、色彩、气候、噪音等在不同程度上对工作人员的情绪都会有所影响,所以,在设计办公室时应特别注意到这些因素。其次,整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围,提高工作效率。很难想象,一个凌乱肮脏的工作环境,能产生出令人满意的工作效率。

(二)和谐

一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神。办公室的办公桌椅、橱柜等的大小、格式、颜色要尽可能统—,这不但可以增强办公室的美观效果,更重要的是可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的人际关系。

(三)实用

优化办公环境的实用原则,首先是办公室布局应该力求方便。其次,为了改善办公室的单调环境,可以适当地放置—些装饰画、工艺品或花草,注意不要流于粗俗,否则将会影响整个组织的形象,因为良好的办公环境不仅可以提高和促进员工的绩效,往往还肩负着组织窗口的角色,在访客面前为组织营造出良好的企业形象。

(四)安全

保证组织的物品安全是公司成员的重要职责之一,也是优化办公环境不可忽略的一个原则。

以上办公室安全小知识希望对您有所帮助。同时,小编提醒,如果您想要改善您的办公桌环境,您也可以体积小的空气净化器来把您整洁桌面,改善桌面空气。

稍后,我们将要介绍如何应对办公室空气污染问题,欢迎继续关注我们佰佰安全网


责任编辑:邹兰

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