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电子文档安全管理定义是什么

2019-04-21 11:16:19 来源: 佰佰安全网 2636人阅读
导语:

电子文档安全是指电子文档在制作、传输、使用过程中的安全,电子文档安全包括电子文档文件安全和内容安全,下面跟着佰佰安全网小编一起来看看电子文档安全管理定义是什么吧?

电子文档安全管理定义是什么

文档作为重要的信息载体,是企业内部及企业间沟通、交流、协作必不可少的元素,在单位或企业,人们每天都会查阅,修改或者审批各种各样的文档,同时企业内部每天也会产生大量不同密级的文档;如何安全高效的管理这些文档,做到既保障文档的安全,严格杜绝高密低流事件的发生,又能高效的分享文档是保密工作至关重要的一环,下面来具体的看一下电子文档安全管理定义是什么吧?

电子文档安全管理是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计,实现了对电子文档全生命周期的安全管理,杜绝了非法泄密,深受企业组织用户的青睐。

1. 数据资产保护

只有通过身份认证,并在服务器管理下,才能访问这些文档。因此,无论是因为计算机失窃,还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传,都能够保证加密文档无法阅读。

2. 防止泄密

有效防止用户主动或被动泄漏机密数据,用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容,即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。

3. 文档访问管理

用户只能访问属于本人的加密文档,根据管理员配置,对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行,例如共享和解密文档。

4. 灵活、容易操作

不改变用户使用习惯和业务操作流程,根据实际应用需求,可进行系统配置,支持加密文档的共享、解密以及带出功能,同时允许设置管理员进行审批,规范了文档的管理,降低了管理成本。

5. 事件追踪

全面的系统管理,及数据文档操作事件审计,系统详细记录了管理员管理系统的事件,用户操作加密文档的事件,做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。

6. 无需值守,管理成本低

提供基于WEB的管理方法,管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定,同时使用USB-KEY身份认证技术,每个用户依据配置的策略进行操作,即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

通过佰佰安全网小编的介绍,电子文档安全管理定义是什么大家都清楚了,如果大家还想了解更多关于信息泄漏的知识,那就继续浏览本网信息安全栏目里的内容,可以更好的保护家人信息的安全。


责任编辑:张小付

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