作为买卖的卖方,通常会给买家一份报价函,那么报价函写作规范是怎样的呢?今天小编就来讲解一下。
在各大公司在接到各大工程项目时会收到卖方的一份报价函,那么报价函写作规范是怎样的呢?今天小编就来为您讲解一下吧。
报价函写作规范
(一)标题
即件名或主题,在第一行居中用较大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
细节提示
◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容,也方便对方分发或归档时参考。
◆件名或主题要根据需要而用,不是说每函必有,可以酌情省略。
(二)称谓
在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
细节提示
◆由于报价函是针对询价函的,所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。
◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语,姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。
(三)正文
在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般首先简要说一句感谢对方的询价,然后具体答复价格及相关信息,如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等,最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
细节提示
◆不要以为是报价函就只回答报价问题,报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。
(四)结语
在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话,后面不必加标点符号。
细节提示
◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。
◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语,后面加句号。
◆结语还可以酌情省略。
(五)落款
在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。
细节提示
◆写信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。
◆如果写信者的名称是单位或部门名称,应当书写其全称或规范化简称。
◆如果写信者的名称是个人姓名,前面可以标示其单位或部门名称。
以上就是报价函写作规范这方面常识的介绍,希望可以对您了解报价函有帮助,如果你想知道更多有关报价函常识,请持续关注佰佰安全网。
责任编辑:陈淼琪
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